ספר לי על הכישורים הארגוניים שלך

2

ראיתי לאחרונה מאמר שהדגיש את שבע השאלות המובילות שמנהל פרויקט יישאל בראיון. זה גרם לי לחשוב מה הייתי שואל אם הייתי המראיין.

כמה שניסיתי, היה קשה להתווכח עם השאלה מספר אחת.

האם תוכל לספר לי על כישורי הארגון שלך?

אני בהחלט מסכים שמיומנויות ארגוניות טובות נמצאות ממש בראש רשימת הדרישות לכל מנהל פרויקט.

מה אני מחפש בתשובה?

נתחיל ב”אני אוהב להתמודד עם דברים תוך כדי תנועה”. ראיון הסתיים.

“אני ממש מאורגן – אנשים אומרים לי שאני כן” לא עושה לי הרבה.

אני אומר, “תראה לי”. איך אתה מארגן את עצמך? איך נראית השעה הראשונה של כל יום? באילו מערכות אתה משתמש כדי להישאר מעודכן? איך אתה מארגן את עצמך כשהכל הולך לכיוונים שונים באופן בלתי צפוי?

כולנו יודעים שהלחץ על מנהלי פרויקטים מכל הכיוונים מתחיל ואף פעם לא נגמר לאורך מחזור החיים של פרויקט. זה חיוני להישאר מאורגן. כמנהלי פרויקטים, לכולנו צריכה להיות מערכת שתטפל בחלק הזה של העבודה.

מהי המערכת שלך? ספר לי על הכישורים הארגוניים שלך.

לִי?

בשלב זה של הקריירה שלי, אני מתמודד עם שלוש יוזמות מרכזיות. כל אחד מהם לוקח הרבה זמן ומתמקד מדי שבוע.

קודם כל, אני משתמש במוצר מאוד מגניב בשם Remember the Milk כדי לנהל את רשימת המשימות שלי. החלק המרכזי במוצר הזה, עבורי, הוא שהוא חי וקיים במחשב שלי, בטלפון הנייד שלי ובאייפד שלי. ללא קשר לשעה ביום או בלילה, אני יכול להוסיף מחשבה או פעילות בכמה הקשות. אם זה לא כל כך קל, אני לא אעשה את זה ועד שאני מתעורר בבוקר, המחשבה הזו נעלמה. בתוך המוצר הזה, אני יכול לתעדף, למיין לפי תאריך, ליצור דוחות משלי ועוד.

כמו כולכם, אני מקבל המון מיילים כל יום. אני משתמש ב-Outlook בתור הקצה הקדמי של האימייל שלי. אני אוהב את ‘כלי הקטגוריות’ באאוטלוק. זה מאפשר לי להקצות קטגוריה לכל מייל בתיבת הדואר הנכנס ולמיין לפי קטגוריה זו. זה כמו לערום את כל הקבצים שלי בערימות שונות על השולחן שלי. כעת אני יכול להתמקד באזור אחד בחיי בכל פעם ולהמשיך להרגיש בשליטה.

לבסוף, אני משתמש ברשימה הישנה והטובה בכתב יד לפעילויות של כל יום. לכל פריט יש סדר עדיפויות ולעיתים קרובות אני אעריך את משך הזמן שיידרש להשלמתו.

הלקוחות שלי רוצים שאהיה מאורגן היטב. אני צריך להיות מאורגן היטב. מה איתך?

פוסטים דומים

Leave a Reply