תחומי פיתוח למנהלים: תכנון אסטרטגי

5

כישורי תכנון אסטרטגי

מיומנויות תכנון אסטרטגי מאפשרות למנהלים להיות יעילים יותר

בעוד שמבחינה היסטורית, תכנון אסטרטגי התרחש בדרגים בכירים בארגון, עם כניסתו של ארגונים מחמיאים יותר וה הגברת המהירות והאי בהירות בסביבה העסקית, מערך המיומנויות הזה נחוץ כעת נואשות בכל הרמות בארגון.

מנהיגים בכל הרמות צריכים להיות מתכננים מיומנים של העבודה תוך שהם מגיבים לשינויים שצצים בהכרח לאורך זמן. אם מותג המנהיגים החדש שלנו יצליח, זה יהיה בגלל שהם פיתחו את היכולת לארגן את העבודה, לרכוש את המשאבים המתאימים ולהתאים את האנשים שלהם לתוצאות ספציפיות.

יש צורך בתכנון אסטרטגי בכל הרמות

תכנון אסטרטגי הוא תהליך ארגוני וניהולי של הגדרת אסטרטגיה או כיוון וקבלת החלטות לגבי הדרך הטובה ביותר להקצות משאבים לממש אסטרטגיה זו.

תכנון אסטרטגי כולל הצבת יעדים, קביעת שיטות להשגת היעדים וגיוס משאבים לביצוע הפעולות. זה דורש לתאר כיצד המטרות (יעדים) יושגו באמצעים (משאבים). לשם כך, על המנהלים להבין את ההיקף, האורך והקושי של משימות ופרויקטים; לקבל החלטות באיכות גבוהה; לארגן ולארגן משאבים כמו אנשים, מימון, חומר ותמיכה; לעשות דברים באמצעות זריזות ארגונית; ליצור מערכות ליישום; ולקבוע ולהגדיר מחדש סדרי עדיפויות לאורך זמן.

תכנון אסטרטגי, כמיומנות ניהולית, הוא באמת תהליך איטרטיבי.

אם לא נעשה בצורה אסטרטגית, פרויקטים הופכים לתהליך מפרך של טרפת משאבים ברגע האחרון, התחלות שווא ובלבול בדיוק היכן שהעבודה הכי זקוקה לכיוון ברורבחזית הקרובה לתהליך וללקוח.

תכנון אסטרטגי בפועל

ב-FlashPoint, כאשר אנו מובילים מפגשי פיתוח צוות ומנהלים יוזמות חווייתיות לבניית לכידות ואפקטיביות, תשע פעמים מתוך עשר מה שקורה הוא זה:

כאשר מציגים בעיה או משימה, הצוות והמנהיג זזים מיד לפתור את הבעיה ממש מולם. נדיר שאנו רואים צוות נסוג ושואל שאלות תכנון אסטרטגי טוב.

שאלות שמנהיג יכול לקחת עליהן אחריות כאשר הוא מתמודד עם אתגר כוללות:

  • מהי התוצאה הרצויה?
  • מה האתגר האמיתי כאן?
  • אילו רעיונות יש לכולנו לארגון והאצלה של העבודה?
  • מה הכללים במצב זה? האם הכללים ניתנים לשינוי ועל ידי מי?
  • אילו משאבים יש לנו?
  • אילו משאבים נוכל לרכוש?
  • מהי האסטרטגיה שלנו להתנסות במשימה ולכן, כאשר אנו “נכשלים”, אנו לומדים ומשתפרים עם כל כישלון?
  • איך נדע מתי אנחנו מתקדמים? איך אנחנו מעצבים מערכות כדי למדוד את זה?
  • מי משחק באיזה תפקיד?

מנהיגים המפתחים יכולות תכנון אסטרטגי מוצקות מדגימים:

  1. איכות ההחלטה: מנהיגים שמפגינים את המיומנות הזו לא קופצים על הפתרון הראשון שמציג את עצמו. הם מכוונים באיסוף וניתוח נתונים קפדניים, כמו גם הכללת אחרים בתהליך קבלת ההחלטות בכל עת שאפשר ומתאים.
  2. יכולת ארגון העבודה: ארגון הוא באמת תהליך איטרטיבי, לא אירוע חד פעמי. מנהיגים גדולים מסוגלים לשנות את התוכניות שלהם, ליישר אנשים ומשאבים ככל שהמצבים מתפתחים, ולהישאר זריזים במחשבה כיצד לבצע את העבודה בזמן אמת.
  3. יעילות בתכנון העבודה: העיקרון של התער של Occam עולה כאן בראש (הפתרון הפשוט ביותר נוטה להיות הנכון). מנהיגים צריכים להתמקד ביעילות התהליך לעתים קרובות. כיצד הצוות יכול להשיג את מטרותיו במינימום צעדים ומינימום משאבים מבלי לוותר על איכות, שירות לקוחות ומורל של הצוות? מהן ההנחות המינימליות שעלינו לעשות כדי לעמוד ביעד שלנו?
  4. זריזות ארגונית: מנהיגים מיומנים מפגינים זריזות ארגונית באמצעות הבנת רשת הקשרים בכל ארגון. הם מחפשים שותפויות ובונים מערכות יחסים המבוססות על פתרונות מנצחים. הם אינם מקבלים חשיבה של סכום אפס כאשר הם מתמודדים עם תחרות על משאבים. התכנון מקבל איכות של “חשיבה מערכתית” שבה מנהיגים חושבים במעלה הזרם ומורד הזרם, אנכית ואופקית במונחים של המשאבים הדרושים וההשפעות שנוצרו. חיפוש משוב מקבל משמעות חדשה כשחושבים ארגונית במקום פונקציונלית.
  5. ניהול באמצעות מערכות: מנהיגים טובים יודעים שהם צריכים לבנות ולנטר מערכות התואמות ומפשטות את המורכבות הגלומה בחיי הארגון. אם כדאי להשיג משהו, כדאי למדוד ולנטר באמצעות מערכות של איסוף נתונים, ניתוח ופעולות עקב כך להשפעה על התוצאות. ובמיוחד בסביבות עבודה מורכבות, יש להעריך תדיר את יעילותן ויעילותן כאשר התנאים משתנים.
  6. הגדרת עדיפויות: במקום אירוע חד פעמי או אפיזודי, קביעת סדרי עדיפויות היא באמת פעילות יומיומית של מנהיגות טובה. הנסיבות משתנות ללא הרף, ולכן עלינו לשאול: מה חשוב היום? השבוע? החודש? במה עלינו להתמקד כעת כדי להשיג תוצאות טובות יותר לטווח ארוך? במה עלינו להתמקד שדחוף ומיידי עכשיו?

כפי שכתבנו בבלוגים קודמים בנושא מגמות מנהיגות, אנו רואים שינוי ברור ב פיתוח מנהיגות לקראת פיתוח סוג חדש של מנהיגים שיכולים להסתגל לנסיבות העסקיות המאתגרות והמורכבות של היום. סוג חדש זה של מנהיג, בנוסף למיומנויות יחסים גבוהות, צריך א סט מיומנויות אסטרטגיות חזקות וצריך למצוא אותן בכל רמות הארגוןלא רק ב-C-suite.

תמונה על ידי אישן @seefromthesky עַל Unsplash

ניהול חיוני CTA

פוסטים דומים

Leave a Reply